La gestion des e-mails est une tâche essentielle dans le monde professionnel. Outlook, l’un des clients de messagerie les plus utilisés, offre de puissantes fonctionnalités pour la gestion et l’organisation des e-mails. Cependant, il est tout aussi important de sauvegarder et d’archiver vos e-mails en toute sécurité, que ce soit pour des raisons de conformité, de récupération de données ou simplement pour garder une trace de vos communications. 

Archiver Outlook: Comment sauvegarder vos e-mails en toute sécurité ?

L’archivage de vos e-mails Outlook vous permet de conserver une copie de vos messages importants, réduisant ainsi le risque de perte de données et facilitant la recherche et la récupération ultérieures. Vous avez d’autres détails complémentaires à ce sujet.

Outlook propose une fonctionnalité d’archivage automatique qui vous permet de définir des règles pour déplacer automatiquement les e-mails vers des dossiers d’archive. Accédez aux paramètres d’archivage et configurez les règles en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir de baser l’archivage sur la date, l’expéditeur, le destinataire ou d’autres critères spécifiques.

Mis à part l’archivage automatique, il est recommandé de créer régulièrement des sauvegardes manuelles de vos e-mails. Exportez vos messages dans un fichier PST (Personal Storage Table) pour les sauvegarder sur votre ordinateur ou dans un emplacement externe sécurisé. Cette méthode vous permet de conserver une copie complète de vos e-mails, y compris les dossiers et la structure hiérarchique.

Une autre option est d’utiliser des services de sauvegarde en ligne spécialement conçus pour les e-mails Outlook. Ces services vous permettent de sauvegarder et de stocker vos e-mails en toute sécurité sur des serveurs distants, offrant une protection contre les pertes de données et les sinistres.

Peut-on retrouver des mails effacés ?

Il peut arriver que vous supprimiez accidentellement des e-mails importants ou que vous souhaitiez récupérer des messages effacés. Heureusement, Outlook offre des options qu’il ne faut pas négliger pour récupérer les e-mails supprimés.

Lorsque vous supprimez un e-mail, il est déplacé dans le dossier « Éléments supprimés ». Vous pouvez accéder à ce dossier et récupérer les messages que vous souhaitez restaurer. Vérifiez régulièrement ce dossier et de le vider périodiquement pour éviter l’encombrement.

Si vous avez vidé le dossier « Éléments supprimés » ou si vous souhaitez récupérer des e-mails supprimés de manière permanente, Outlook offre la possibilité de les restaurer à partir du dossier « Récupération des éléments supprimés ». Cependant, cette option n’est disponible que pendant une période limitée, généralement 30 jours, selon les paramètres de votre compte.

Dans certains cas, lorsque les e-mails ont été supprimés de manière permanente ou que la période de récupération est écoulée, vous pouvez utiliser des outils de récupération tiers pour tenter de restaurer les messages. Ces outils peuvent analyser les fichiers PST d’Outlook et récupérer les données supprimées. Il est recommandé de faire appel à des experts en récupération de données pour vous aider dans cette démarche.

La récupération des e-mails supprimés peut varier en fonction des paramètres de votre compte Outlook et de la manière dont vous gérez vos dossiers.